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Alicia Casas de Barrán es Archivóloga y Licenciada en Bibliotecología (UdelaR). Actualmente es Profesora en la Carrera de Archivología de la carrera y en la Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos de la Universidad Internacional de Andalucía (España). Investigó en los National Archives de Washington, EEUU y con apoyo del British Council ha llevado a cabo investigaciones en el Public Record Office de Londres, Reino Unido, en varias oportunidades.
Es Presidenta de la “Comisión de Evaluación Documental” de la Universidad de la República y Responsable del Proyecto “Archivo General de la Universidad” que culminó con la instalación del citado repositorio en febrero de 2002. Ha dictado conferencias y cursos en universidades de Argentina, Brasil y España. Ha representado a Uruguay en numerosos seminarios y congresos en países del Mercosur, Perú, España, Costa Rica, Islandia, Sudáfrica, Rusia, Alemania, Austria, EE.UU., Malasia, Panamá y Colombia. Es miembro de la Comisión de Programa del Consejo Internacional de Archivos (ICA/PCOM). Durante varios períodos, ha tenido a su cargo el Despacho de la Dirección de la Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines. Presidenta del Foro de Directores de Archivos Nacionales/Generales del Mercosur.
Tiene publicados numerosos trabajos en la disciplina archivística, con acento en la formación profesional y las nuevas tecnologías de la información y comunicación y su aplicación a la gestión de documentos y a los archivos.